Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa  CO ( Certificate of Origin) tại Việt Nam

Việc xác định xuất xứ của hàng hóa có thể hỗ trợ trong các việc sau đây:

• Ưu đãi thuế quan: Việc xác định xuất xứ của hàng hóa sẽ giúp phân biệt được hàng nhập khẩu được hưởng ưu đãi và áp dụng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại giữa các quốc gia.
• Chống phá giá và trợ giá: Xác định xuất xứ của hàng hóa có thể hỗ trợ các hoạt động chống phá giá và trợ giá trong các trường hợp khi hàng hóa của một nước được phá giá tại thị trường khác.
• Thống kê thương mại và hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ của hàng hóa làm cho việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại trở nên dễ dàng hơn. Trên cơ sở đó, các cơ quan thương mại có thể duy trì hệ thống hạn ngạch và xúc tiến thương mại một cách hiệu quả.
• Bảo vệ người tiêu dùng: C/O đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng cần thiết để bảo vệ người tiêu dùng.

Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tại VCCI

Bước 1: Đối với những doanh nghiệp (DN) lần đầu đăng ký đề nghị cấp C/O thì cần phải điền đầy đủ Bộ Hồ sơ Thương nhân gồm 3 trang (hoặc xin tại Bộ phận C/O nếu đăng ký tại Chi nhánh VCCI HCM) và nộp lại cho Bộ phận C/O của VCCI cùng với bản sao của Giấy phép Đăng ký kinh doanh và bản sao của Giấy Đăng ký Mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi nộp các giấy tờ cần thiết cho VCCI, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một Bộ Hồ sơ xin cấp C/O đầy đủ, bao gồm:

(1) Đơn xin cấp C/O: điền đầy đủ thông tin vào các ô trên đơn, có dấu và chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp.

(2) Mẫu C/O: Doanh nghiệp chỉ được xin cấp một loại mẫu C/O cho mỗi lô hàng xuất khẩu cụ thể. Ngoại trừ mẫu C/O cà phê, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp thêm mẫu A hoặc B (tùy vào từng loại mặt hàng và nước xuất khẩu, DN sẽ được tư vấn mua mẫu C/O phù hợp) C/O đã khai hợp lệ phải bao gồm 01 bản gốc và ít nhất 02 bản sao để cơ quan cấp C/O và người xuất khẩu mỗi bên lưu giữ một bản. Lưu ý: DN phải nhập đầy đủ thông tin vào tất cả các ô trên Form bằng tiếng Anh. Bản gốc và bản sao của C/O phải được đóng dấu đỏ và được ký bởi người có thẩm quyền của DN.

(3) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.

(4) Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan  bao gồm: 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền và dấu  “Sao  y bản chính”. Ngoại trừ các trường hợp hàng hóa xuất khẩu không bắt buộc phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Hoặc nếu có lý do chính đáng, người xuất khẩu có thể nộp chứng từ này sau. Nếu xét thấy cần thiết, Cơ quan cấp C/O sẽ yêu cầu người xuất khẩu cung cấp thêm một số chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu như:

(5) Packing List: 01 bản gốc của Doanh nghiệp

(6) Vận đơn (Bill of Lading): 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền của DN và dấu “Sao y bản chính”

7) Tờ khai Hải quan hàng nhập: 01 bản sao, trong trường hợp DN nhập các nguyên phụ liệu từ nước ngoài; Hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng mua bán trong trường hợp DN mua các nguyên vật liệu trong nước.

(8) Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Đối  với  doanh nghiệp  lần đầu đề nghị cấp C/O hay hàng hóa lần đầu xin cấp C/O, doanh nghiệp bắt buộc phải giải trình các bước sản xuất ra thành phẩm cuối cùng. Ngoài ra, tùy thuộc vào từng mặt hàng và nước xuất  khẩu,  DN sẽ được hướng dẫn giải trình theo các mẫu khác nhau.

(9) DN xin cấp C/O các mặt hàng thuộc hàng nông sản xuất khẩu Đài Loan, cần phải thông báo cho VCCI trước 07 ngày làm việc về địa điểm và thời gian thu mua cụ thể để VCCI tiến hành đi kiểm tra.

(10) Một số giấy tờ khác như: Hợp  đồng  mua  bán; Giấy phép xuất khẩu; Mẫu nguyên phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu; Những chứng từ khác có thể chứng minh xuất xứ của hàng hóa. Bài viết trên Vạn Hải đã cung cấp kiến thức về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Hy vọng sau bài viết, bạn đọc đã nhận được những thông tin bổ ích phục vụ cho việc học tập và công việc.

Quy trình xin cấp C/O tại Bộ công thương

Bước 1: Đối với các doanh nghiệp (DN) mới lần đầu tiên xin cấp C/O, trước khi chuẩn bị chứng từ C/O, cần điền đầy đủ thông tin trong Bộ Hồ sơ Thương nhân (vui lòng xem chi tiết tại www.ecosys.gov.vn).

Đối với việc xin C/O tại Chi nhánh VCCI HCM và nộp tại Bộ phận C/O, DN cần cung cấp 1 bản sao của Giấy phép Đăng ký kinh doanh và 1 bản sao của Giấy Đăng ký Mã số thuế của DN.

Bước 2: Scan bộ hồ sơ và chờ duyệt trực tuyến trên hệ thống Ecosys

Bước 3: Khai báo trực tuyến trên hệ thống Ecosys (do Bộ Công Thương cấp phép) hoặc Comis (do VCCI cấp phép), sau đó chờ nhận số tiếp nhận để in phiếu nháp C/O đã được khai báo trên hệ thống.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ Công Thương và VCCI, sau đó chờ cấp phép, đóng dấu và nhận lại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được cấp phép dựa trên thời gian quy định hoặc thời gian trên phiếu tiếp nhận hồ sơ. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Ngoài ra, nếu không chuyên và không có thời gian để tự đi đăng ký thì bạn có thể nhờ 1 bên dịch vụ uy tín để làm là nhanh nhất